1. Introductie
Mark Your Move, gevestigd te Purmerend en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe wij daarmee omgaan en welke rechten u heeft.
Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten die Mark Your Move aanbiedt, waaronder loopbaancoaching, re-integratietrajecten en aanverwante begeleiding.

2. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking
Bedrijfsnaam: Mark Your Move
Vestigingsplaats: Purmerend, Noord-Holland
KvK-nummer: 42077956
E-mailadres: info@markyourmove.nl
Telefoonnummer: 0648679509
Website: www.markyourmove.nl

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Mark Your Move verwerkt de volgende categorieën persoonsgegevens:
Contactgegevens en basisinformatie:
•    Voor- en achternaam
•    Adresgegevens
•    E-mailadres
•    Telefoonnummer
•    Geboortedatum (indien relevant voor de begeleiding)

Gegevens voor de uitvoering van de dienstverlening:
•    Informatie over uw loopbaansituatie, werkervaring en opleidingsachtergrond
•    Notities en verslagen van coaching- en begeleidingssessies
•    Informatie over uw doelen, drijfveren, waarden en talenten
•    Relevante informatie over uw werksituatie of re-integratietraject

Financiële en administratieve gegevens:
•    Facturatiegegevens
•    Bankrekeningnummer (indien van toepassing voor betalingen)

Bijzondere persoonsgegevens:
In het kader van re-integratietrajecten of loopbaancoaching kunnen wij gegevens verwerken die betrekking hebben op uw gezondheid of werkvermogen. Dit doen wij uitsluitend met uw uitdrukkelijke toestemming en alleen voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de begeleiding.

4. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Mark Your Move verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
•    Het uitvoeren van de overeengekomen coaching- of begeleidingsdiensten
•    Het plannen en bevestigen van afspraken
•    Het opstellen en verzenden van facturen
•    Het bijhouden van voortgang en verslaglegging ten behoeve van de begeleiding
•    Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratieplicht
•    Het onderhouden van contact met opdrachtgevers en bureaus

5. Rechtsgronden voor de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van een of meerdere van de volgende rechtsgronden:
•    Uitvoering van de overeenkomst: de verwerking is noodzakelijk om de overeengekomen diensten te kunnen leveren.
•    Wettelijke verplichting: sommige gegevens moeten wij bewaren op grond van de wet, zoals financiële administratie voor de Belastingdienst.
•    Toestemming: voor de verwerking van bijzondere persoonsgegevens vragen wij altijd uw uitdrukkelijke toestemming. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken.
•    Gerechtvaardigd belang: in sommige gevallen verwerken wij gegevens op basis van een gerechtvaardigd belang, zoals het bijhouden van contactgegevens van zakelijke relaties.

6. Bewaartermijnen
Mark Your Move bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn anders vereist.
•    Clientdossiers en coachingsverslagen: maximaal 2 jaar na afronding van het traject, tenzij anders overeengekomen.
•    Financiële administratie: 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht voor de Belastingdienst.
•    Contactgegevens van zakelijke relaties: zolang de zakelijke relatie actief is of totdat u verzoekt om verwijdering.

7. Delen van gegevens met derden
Mark Your Move deelt uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij:
•    Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, bijvoorbeeld bij samenwerking met een bureau of opdrachtgever in het kader van een re-integratietraject;
•    U hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven;
•    Wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Wanneer wij derden inschakelen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te waarborgen dat uw gegevens op dezelfde zorgvuldige wijze worden behandeld. Uw gegevens worden niet verkocht aan derden.

8. Beveiliging van persoonsgegevens
Mark Your Move neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of onrechtmatige verwerking. Denk hierbij aan:
•    Gebruik van beveiligde en versleutelde digitale opslag
•    Gebruik van sterke wachtwoorden en beveiligde communicatiemiddelen
•    Beperkte toegang tot persoonsgegevens: alleen toegankelijk voor de verwerkingsverantwoordelijke
•    Zorgvuldige omgang met papieren documenten en dossiers

In het geval van een datalek dat mogelijk gevolgen heeft voor uw privacy, informeren wij u hierover zo spoedig mogelijk en melden wij dit, indien vereist, bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Uw rechten als betrokkene
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
•    Recht op inzage: u heeft het recht om te weten welke gegevens wij van u verwerken.
•    Recht op correctie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
•    Recht op verwijdering: u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, tenzij wij deze wettelijk verplicht zijn te bewaren.
•    Recht op beperking van de verwerking: u kunt vragen de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken.
•    Recht op overdraagbaarheid: u heeft het recht uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen.
•    Recht om bezwaar te maken: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van gerechtvaardigd belang.
•    Recht om toestemming in te trekken: als de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze op elk moment intrekken.

Om gebruik te maken van een van bovenstaande rechten kunt u contact opnemen via [e-mailadres]. Wij reageren binnen 4 weken op uw verzoek. Wij kunnen u vragen uw identiteit te verifiëren om misbruik te voorkomen.

10. Klachten
Heeft u een klacht over de wijze waarop Mark Your Move omgaat met uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via info@markyourmove.nl Wij lossen het graag samen met u op.
Indien u niet tevreden bent met onze reactie, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Gebruik van cookies en website
Indien Mark Your Move gebruik maakt van een website, kunnen er cookies worden geplaatst. Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op uw apparaat. Wij maken uitsluitend gebruik van functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Voor het plaatsen van andere cookies vragen wij uw toestemming.
Voor meer informatie over het gebruik van cookies verwijzen wij naar onze cookieverklaring op de website.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Mark Your Move behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op de website. Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen. 

De meest actuele versie is altijd beschikbaar via www.markyourmove.nl

Huidige versie: 1.0 | Datum: 2026

Mark Your Move  |  Purmerend, Noord-Holland  |  info@markyourmove.nl  |  0648679509  |  KVK 42077956
Deze privacyverklaring is opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).